من نحن

الادارة المالية:

الادارة الماليه هي العامود الفقري لأسترا الانشاءات, حيث أن الاداره مسؤوله عن كافه السجلات المالية، تزويد الإداره بالبيانات الماليه الدقيقه والوقتيه من خلال نظام دقيق من النقارير يحلل ويعرض نتائج العمليات للادارة.

المهام الأساسيه للادارة الماليه:

• على المستويات العليا فإن مهام الادارة الماليه تظهر في معالجه الأنشطه الأساسيه، المحاسبه ومعالجه الحركات والمعلومات الماليه، الزكاةـ، إداره السيوله والرقايه الماليه.
• على المستوى المتوسط فإن مهام الادارة الماليه تظهر في مجال التطبيقات كالرقابه المالية والإستراتيجيه وإداره المخاطر.
• على المستوى المبتدئ فإن مهام الادارة الماليه تظهر في مجال التسييل الدقيق والوقتي، متابعه التكاليف والإيرادات.

إدارة المشاريع:

إدارة المشاريع بالشركة تختص بتنظيم وإدارة مشروعات الشركة من حيث المواد والموارد بالطريقة التي تمكّن إنجاز المشاريع بالطرق المضمونه والمحدد ومراعاة عوامل الجودة والتوقيت والتكلفة. وإدارة المشروعات تمثل الضمان لانجاز المشاريع مع الالتزام بالقيود المحددة لها وما يتعلق بتخصيص المدخلات المطلوبة من أجل ملاقاة الأهداف المحددة سابقا.

متطلبات إدارة المشاريع:
يعمل فريق إدارة المشروع على إدارة الأعمال التي تشمل:
متطلبات: النطاق، الزمن، التكلفة، المخاطر، والجودة، أصحاب المصلحة ذو المتطلبات المتفاوتة والتوقعات المختلفة.

الأهداف:

• أهم الأهداف لادارة المشاريع تتمثل في:
• إدارة نطاق المشروع.
• إدارة وقت المشروع.
• إدارة التكلفة للمشروع.
• إدارة جودة المشروع.
• إدارة الموارد البشرية في المشروع.
• إدارة الاتصالات والتواصل في المشروع.
• إدارة المخاطر في المشروع.
• إدارة المشتريات في المشروع.

إدارة مراقبة وتطوير المشاريع

إدارة حديثة أنشئت لمساعدة الشركة على الرقابة الفعالة والإشراف على المشاريع ودمجها مع نتائج الأعمال بشكل عام.

• التركيز على تحسين الكفاءة في إدارة المشاريع.
• تطوير وتعزيز مهارات إدارة المشاريع والمعرفة من خلال التدريب أو التوجيه.
• ضمان الاتساق والتماثل في تنفيذ المشاريع.
• الحد من التجاوزات في المشاريع وزيادة سرعة التسليم.
• زيادة رضا العملاء من خلال تحقيق النتائج.
• أرشفة بيانات المشروع التشغيلية والأداء.
• توفير نقطة مرجعية مركزية للمشاريع تتصل بالإدارة.

ما هي الوظائف يمكن لـ PMO القيام بها؟
الوظيفة التي تقوم بها إدارة PMO تشتمل على نطاقات واسعة. وتعتمد إلى حد كبير على التنظيم بما يقوم به نجاح المشاريع، وتعتمد على النضج والخبرة ومستوى المهارة وتتلقى الدعم الكامل من الادارة التنفيذية مما يؤهلها لإدارة المشاريع عن بعد وبشكل يرتبط ارتباط مباشر مع إدارة كل مشروع.

نعرض هنا بعض وظائف لإدارة PMO :

• مراجعة واعتماد طلبات المشاريع وتخصيص التمويل.
• تطوير عمليات المشروع القياسية.
• إنشاء وتأطير أفضل الممارسات المنهجية لإدارة المشاريع.
• وضع التوقعات وعمل الاحتياطات اللازمة بما يوفر إنهاء المشاريع وفق الخطط الموضوعة لها.
• توفير التدريب والمهارات الضرورية لإدارة المشاريع.
• تعقب حالة وإنجازات المشاريع بصورة مستمرة.

إدارة المشتريات:
تقوم هذه الادارة بجميع أعمال الشراء وفق مجموعة من المهام التي من خلالها يتم توفير مستلزمات العمليات الإنتاجية بالمشاريع، وكذا احتياجات الشركة في مختلف الميادين، وإدارة المشتريات تتضمن التخطيط ورسم السياسة واتخاذ القرارات والبحث والدراسة لاختيار المواد والسلع بالشكل المناسب، وذلك من حيث الجودة والكمية والسعر والوقت والمصدر، كما أن من مهامها متابعة أوامر التوريد وفحص المشتريات للتأكد من مطابقتها للمواصفات، ومن أبرز مهامها عملية التنسيق بين إدارات الشركة.

أهداف إدارة المشتريات:
· ضمان الحصول على الجودة المناسبة عند شراء المواد والسلع، وبالشكل الذي يتناسب مع العمليات الإنتاجية للمشاريع.
· توفير المواد والسلع والمستلزمات لضمان السير الحسن لعمليات الإنتاجية دون توقف أو إرباك.
· توفير ما تحتاجه الشركة والمشاريع بأقل تكلفة، مع مراعاة الجودة والخدمة المطلوبتين.
· منع تكرار الشراء الذي يؤدي إلى تراكم المواد والسلع والإسراف والتقادم.

علاقة إدارة المشتريات بالادارات الأخرى:
ترتبط إدارة المشتريات ارتباطا وثيقا بجميع الادارات الأخرى للشركة، من حسابات وإدارة مشاريع وإدارة هندسية وغيرها من الادارات.
كذلك فإن علاقة المشتريات بالمستودعات، حيث أنه من المعروف أن عمليات الشراء تنطلق بناءا على طلب المستودعات والتي تلبي حاجة المشاريع من المواد.

أنشطة إدارة المشتريات:
تمارس إدارة المشتريات عدة أنشطة، لعل أهمها:

• البحث عن أفضل مصادر التوريد وأقلها تكلفة، وفق إمكانية التوريد في الوقت المناسب.
• توفير المواد والسلع مما يسهل أداء عمليات الإنتاج في مشاريع الشركة.
• إصدار أوامر الشراء ومتابعتها لضمان التسليم في المواعيد المحددة.
• تسلم الطلبيات وتفتيشها بهدف التأكد من مطابقتها للمواصفات.
• استخدام أفضل أساليب الشراء وتطويرها باستمرار.
• الإحتفاظ بالسجلات والمستندات التي تتم بها عملية الشراء.
• ضمان العلاقة الجيدة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى.
• توطيد العلاقة مع الموردين، للحفاظ على مصادر التوريد.
• توفير المعلومات حول أسواق المادة الأولية لتسهيل التخطيط العام بالشركة.